공문 창작 기교

하나, 명확하게 발문 주지

어떤 공문도 모두 작업 중의 실제 필요에 근거하여 작성한 것이다.

따라서 펜을 쓰기 전에 먼저 발문의 주지를 정확히 파악하고, 즉 발문의 주제와 목적을 포함하여 다음의 내용을 포함해야 한다.

2. 서류 내용에 따라 어떤 문종을 채택할 것인가?

예를 들어 업무 상황을 보고하는 것은 특제 보고서를 작성하든 상황 브리핑을 작성하든, 하급에서 반영하는 문제에 대해 지시나 복서를 쓰는 것인지, 아니면 하나의 규정적인 통지 등이다.

3. 서류 발송 범위와 읽기 대상.

예를 들어 상급자에게 업무를 보고하든 관련 기관에 보급하거나 경험을 소개하고, 지도자, 관련 부문 인원에게 읽든지, 전체 인원에 전달하는 것이다.

4. 발문의 구체적인 요구.

예를 들어 상대방의 이해를 요구하는 것인지, 아니면 상대방에게 회답을 요구하는 것인지, 수문기관이 관철할 수 있도록 하는 것인지, 집행, 연구 참조, 연구, 의견 요구 등을 참고하는 것이다.

어쨌든, 발문은 반드시 어떤 방식을 취해야 할지 명확하게 설명하고, 구체적으로 어떤 목적을 달성하려면, 이러한 문제에 대해 이해할 수 있는 수만 있다면, 붓을 세워야 기초할 수 있다.

둘째, 관련 자료를 수집하여 조사 연구를 진행하다

발문의 목적과 주제가 명확한 후에는 이 주제를 둘러싸고 자료를 수집하고 일정한 조사 연구를 진행할 수 있는 것은 물론 구체적인 상황에 따라 모든 공문을 작성하는 것은 아니다.

예를 들어 간단한 통지, 공고문을 쓰려면, 일반적으로 자료 수집과 조사 연구를 전문적으로 할 필요는 없다. 발문 주지를 명확히 발문한 후 조금만 고려해 글을 쓸 수 있다.

그러나 문제는 복잡하고 구체적인 분석과 귀납을 해야 한다. 만약 편폭이 긴 문서를 작성하고 업무 총결을 작성하고, 기초 규정, 조례, 업무 지시 작성 등을 작성하는 경우는 종종 관련 자료를 수집하고 더 진일보 연구작업을 진행해야 한다.

어떻게 공문 수집 자료를 작성하고 조사 연구를 진행합니까?

하나는 수집과 읽는 글의 재료이다. 둘째는 실제 중 활재를 수집하는 것이다.

예를 들어 본 부서의 연간 근무 계획을 초의해야 할 경우, 먼저 지난해 사업 계획과 업무 총결을 검토하고 선진 기업의 동종 사업 계획 등을 참고해야 한다. 또 이번 부처가 당면한 정세, 올해 중심 임무 상급 요구 등을 연구해야 한다.

셋째, 제강, 구성 배치

재료를 수집하는 기초에 글쓰기 요점을 초안을 작성하다.

제강은 정식으로 붓을 쓰기 전에 전편에 대한 계획이 이루어지고, 글쓰기가 완공되고, 글쓰기가 순조롭게 진행되고, 도중 반항을 피하기 위해 전편에 대해 전반적으로 계획을 세웠다.

기강의 상세 사항은 문서의 구체적인 상황과 개인의 습관과 글쓰기의 숙련도를 근거로 결정할 수 있다.

편폭이 길지 않은 문서는 대략 서류의 구조를 마련할 수 있고, 먼저 어떤 문제를 쓰고, 순서대로 어떤 문제를 다시 쓰거나, 주로 몇 층의 의미를 나누는 등 이다.

편폭이 비교적 길고 비교적 중요한 문서는 종종 비교적 상세한 제강을 작성해야 하며, 문서를 포함하여 모두 몇 부분씩 또 몇 가지 문제를 나누어, 크기의 문제와 요점과 구체적인 재료설명 등을 사용해야 한다.

제강의 글은 많을 필요도 없고, 글에서 추궁할 필요도 없다.

물론 집단 토론이나 지도심의 요점을 제외해야 한다.

기강을 작성하는 것은 매우 중요한 구상 과정이고, 문서의 기본적인 관점은 관련 인원을 모아 연구와 수정을 할 수 있으며, 제강을 더욱 완벽하게 할 수 있다.

두 사람 이상의 분업이 합쳐 쓴 문서는 전후 중복 또는 상호 갈등이 발생하지 않도록 공동으로 연구해야 한다.

4 、붓을 들어 본문을 작성하다.

구조를 마련한 후, 요구에 따라 순서를 열고, 종명의와 끈끈한 주제, 본문을 작성해야 한다.

글쓰기 중 두 가지 주의하십시오:

1. 관점이 선명하고 용재가 적당하다.

관점으로 지도자 재료를 통솔하고 재료를 관점으로 서비스하는 것이다.

재료를 운용하면 문제를 설명하고 재료와 관점을 통일시켜야 한다.

2. 구절이 간결하고 분명하게 말해야 한다.

문건을 쓰려면 최대한 글자를 절약하고 편폭을 단축하고 간결하고 순조롭고 교체에 주의해야 한다.

5, 반복 검사, 진지하게 수정

초고를 쓴 후, 진지하게 수정해야 한다.

글을 쓰는 데는 시간이 필요하다.

예로부터 좋은 문장은 모두 반복적으로 수정해야 하며, 문서를 쓰는 것도 마찬가지로, 특히 중요한 문서는 종종 몇 원고를 거쳐야 통과할 수 있다.

1. 주제에 대한 수정.

주제가 명확한지 주제 논술이 집중될지, 주제가 깊은지를 발굴한다.

2, 관점의 수정.

공문을 수정하려면 관점이 정확하고 표현이 문제없다.

3 、재료에 관한 수정.

재료는 서류의 기초이며 정확한 관점이 있고 적절한 재료를 통해 표현해야 한다.

4. 구조에 관한 수정.

문건을 수정하는 구조는 파일 전체구조의 수정을 포함하여 전문을 더욱 신중하게 한다.

5, 언어에 대한 세련됨.

주로 불순한 문구를 수정하고, 불규칙한 글자 및 문장 부호.

수정일은 꼼꼼하게 해야 하며 인내심과 정교한 정신을 충분히 가져야 한다.