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効率優先:今日の仕事ぶりを向上させます。

2014/12/20 22:01:00 17

効率、仕事の表現、職場

景気回復は依然として力がなく、就職情勢は暖かくないし、多くの職場の状況は引き続き停滞しています。従業員の士気は低下しています。

しかし、もしあなたが仕事でのパフォーマンスを向上させることができれば、自分を有利な位置に置くことができます。機会が成熟したら、出世できます。また、他の会社の求人を聞いたら、新しい仕事に変えてください。

仕事の表現を高める一番いい方法は何ですか?私たちは多くの文章を書きました。

これらの文章を読み終わってから、フォーブスリーダーシップコラムの編集者フレッド・エレンと頭脳嵐会議を行った後、10条の提案をまとめました。これらの提案は今の職場で素晴らしい表現をするのに役立ちます。

1.条理が必要です。

メールやメール、ツイッター、その他様々な情報が続々と寄せられていますが、仕事の量をコントロールするには挑戦的かもしれません。

私たちはどのようにあなたの電子メールの受信箱を征服するかについて話しました。この文章は緊急事項を優先的に処理する方法を提案しています。長くないものを速やかに処理し、迷惑メールを削除し、緊急事項リストに記入してください。

重要な提案:電子メールの干渉に対処するために、自分にあるルールを作ります。

半時間または一時間ごとに受信箱を確認して、自分の時間を残して完成させるために、集中して処理する必要があるタスクです。

2.複数のタスクを同時に処理するのを停止します。

2009年、スタンフォードの研究者のグループが発表した研究報告書によると、一心に使って、一回に何回もメールを返信して、またメールを送っています。ウェブサイトから他のウェブサイトにジャンプしながら、仕事をしようとする人は、ワークフローがより簡略化された人たちのように集中できません。

3.あなたのボスの考え方に適応します。

付き合いにくい上司との付き合い方についていくつかの話をしました。

最も効果的な戦略は:あなたの上司の心理を体得して、彼の風格を理解して、このようにあなたは彼あるいは彼女が従業員の身のどんな特質を重視することを想像することができます。

私達は比較的若い上司にどう対応するかという文章を持っています。また、あなたが上司に提出できる一連の問題について、彼女のことを理解してくれます。(彼女の前の仕事は何でしたか?彼女の職業の抱負は何ですか?)この文章では、やっかいなマネージャーにどう対応するか(議事日程を立てて、言葉でぶつかるな)という話をしています。

全体の経験と教訓は、あなたのボスのスタイルと傾向を明らかにし、一歩先に努力することです。

4.あなたの直接的な職責分野以外の同僚と堅固な関係を築きます。

ウォートン・スクール教授のスチュアート・ダムドさんのベストセラー「もっともらいたい。現実世界でどうやって交渉したらいいのか」(Getting More:How To Negotiate to Achieve)。

ドモントはあなたを助けてくれる人と付き合うことを提案しています。会社で長い間働いてきたベテラン社員や他の人の下で働くかもしれません。

従業員

人力資源部門の同僚、情報技術部門の職員、さらには警備員や清掃員まで、あなたの会社に対する理解はあなたが意識しているよりも多いかもしれません。

ドモンドはこれを「あなた自身の同盟をつくる」と言います。

5.注意

耳を傾ける

もちろん、あなたの上司の話を聞いてください。でも、あなたの同僚や部下にも気をつけてください。

仕事の中で、私達はいつも話が上手であることが腕だと思っていますが、他の人の話に耳を傾けたほうがいいかもしれません。

6.早く来てみる。

15分でも状況が違ってきます。

もしあなたが先に到着したら

事務室

あなたはその日の任務を完成する過程で一足先に行ったのと同じです。

あとで自分にもっと長いランチをプレゼントしたり、いつもより早く家に帰るようにします。

7.あなたが本当に自分に休暇を与えることを確認します。

休暇の重要性を紹介する文章を書きました。

これはあなたが仕事を離れる時に仕事のメールを見に行きません。次の項目も考えません。

これはあなたに1種の掌握感と目的感を持ってくることができて、それはあなたの時間に対する理解を揺り動かすことができて、あなたの空間に文化の視野を広げさせて、そしてあなたにすべての人の必要とする休みのリラックスを獲得させて、あなたのために充電します。

8.電気が充満したら、仕事中のすべてのことが明確かつ正確にできるようにしてください。

同僚を退職させると決めましたが、メールは微妙なニュアンスを伝えられませんので、電話を取ったり、面談したりしてください。

9.どの仕事を始める前に、まず大量の研究を行い、準備をしてください。

あなたが大量の情報収集を展開する前に、あなたの上司の時間を占用しないでください。

会議の前に予演を行い、あなたの戦略と目標を復唱します。

10.なるべく謙遜する。

多くの職業では、自己PRに余念がないように勧められているようですが、「求職ピザハット:高効率人脈求職術」(The Unwritten Rules of_the Highly Effecve Job Search)の著者、オビル・ピルソン氏は、一連の簡単な説明は避けたほうがいいと述べています。


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