Protocole À L'Intention Du Personnel De Bureau (2)

Ii)Fonction publiquePrésentation

Auto - présentation

Il y a quatre éléments à prendre en compte dans la présentation.

1) Il convient de remettre la carte de visite avant de la présenter.Il n 'est donc pas nécessaire de répéter les titres et les fonctions pour éviter que l' autre ne se trompe.

2) Les présentations doivent être brèves, aussi brèves que possible, simples et sans répétition.Dans une demi - heure.

3) exhaustivité.Le contenu devrait comprendre quatre éléments: unité, Département, fonction et nom.Il est nécessaire d 'avoir une présentation complète dans le cadre officiel.

4) Si les titres de service et de département sont plus longs, il est nécessaire d 'utiliser un nom complet pour la première présentation et de changer de nom pour la deuxième fois.Dans les échanges internationaux, les abréviations alphabétiques devraient également être utilisées dans la première introduction, afin d 'éviter toute ambiguïté.

Deux.Présenter qn

Il est plus important de savoir qui est le parrain, par exemple dans les rencontres sociales, qui doit généralement être une maîtresse.Les intermédiaires dans les relations officielles sont généralement les trois catégories suivantes.

1) contrepartie professionnelle.Les spécialistes invitent des professeurs spécialisés qui sont tenus de faire des exposés entre les professeurs experts et les responsables de leur service.

2) le personnel du Protocole est exclusivement chargé de l 'accueil.

3) en cas de présence d'un dignitaire, la réciprocité d'identité est indiquée au Protocole et les personnes présentes sont les mieux placées pour faire des présentations.

Iii) Utilisation des cartes de visite

Un.Carte de visite

Il est interdit de fabriquer une carte de visite.

1) Les cartes de visite ne sont pas modifiées au hasard.Si le numéro de téléphone, l 'adresse, etc.Dans les relations officielles, la carte de visite, comme le visage, ne peut pas être corrigée à la légère, sinon elle est généreuse.

2) Les appels téléphoniques privés ne sont pas disponibles.La protection de la vie privée, en particulier dans les rites étrangers, les personnes éduquées et en situation régulière n 'ont pas facilement accès aux appels téléphoniques privés.

3) Les cartes de visite ne donnent généralement pas plus de deux titres."Il y a des successions, et l 'industrie est spécialisée."S' il y a trop de titres sur une carte de visite, il y a de la tristesse, de l 'indifférence, de l' exagération.Ainsi, des personnes ayant plusieurs identités peuvent fabriquer plusieurs types de cartes de visite et utiliser des cartes de visite différentes face à des objets différents, en soulignant leur identité différente.

Demande de cartes de visite

Ne demandez pas de carte de visite, car il y a un échange de cartes de visite, les personnes de rang inférieur passent d 'abord leur carte de visite à des personnes de haut rang, donc, si elles le demandent de leur propre initiative, il y aura bientôt un décalage.Il vaut mieux ne pas demander une carte de visite en blanc.Les cartes de visite ont été dûment échangées comme suit:

1) Échange.C 'est la méthode la plus courante."Ce que tu veux, c 'est d' abord."Passez d 'abord votre carte de visite à l' autre, qui, de toute façon, en a besoin.

2) excitation.Lorsque l'identité de l'autre partie est sensiblement différente, on peut recourir à la méthode du laser."Je ne sais pas si j 'ai l' honneur d 'échanger ma carte de visite avec toi." Je veux te demander plus tard.Par courtoisie, il y aura un échange.

3) insinuation."Je suis très content de vous connaitre, je ne sais pas comment vous contacter plus tard?

Réception des cartes de visite

1) accepter la carte de visite, en retour.Certains employés n 'ont pas de carte de visite, en particulier ceux qui travaillent dans le service interne, et dans des situations plus formelles, même si ce n' est généralement pas le cas, peuvent utiliser des expressions euphémiques telles que celles qui ne sont pas accompagnées ou épuisées.

2) la carte de visite doit être vue.Il est important de connaître l 'identité exacte de l' autre partie et d 'exprimer son respect et son amitié.