Comment Économiser Le Temps De Travail De Bureau À Haut Rendement

Notamment, les exemples suivants:

Le travail sur l'adversaire à retard;

Appel continu, je ne sais pas filtrer d 'abord, puis je suis fatigué de rappeler, et les e - mails inutiles;

L 'emplacement des fichiers n' est pas clair, ce qui fait que l 'on passe beaucoup de temps à chercher les fichiers et à chercher quelque chose;

Sans affecter le travail à d'autres, et les résultats de leur travail inférieur;

Il y a des intrus, à rêvasser, attend des visiteurs, des conflits internes et de l'erreur de communication, des réunions est trop attendre.

Pour utiliser au mieux le temps de travail, on pourrait envisager les recommandations suivantes:

Dès qu 'une décision a été prise, commencez à agir.

S' il y a une secrétaire, essayez de lui confier ce qu 'elle peut faire;

Je me demande souvent: qu 'est - ce que je dois faire de mieux maintenant? » puis je le fais;

Définir les priorités de votre travail quotidien et dresser une liste de ce que vous allez faire tous les jours;

• Tenir compte des questions figurant sur la liste, ajuster constamment les priorités et les régler au cas par cas;

Lors du traitement du travail de bureau, des idées pour un système, le travail doit être une période de temps déterminée, et s'est achevée avant la date limite;

Le nombre et la durée de commande par téléphone, appelle quelqu'un d'autre réponse, laisse - les faire, ne pas être appelé "opérateur";

Il devrait être clair d'enregistrement de flux de travail, de documents, d'enregistrement du système, il y a un enregistrement de journal pour systèmes de sauvegarde, à la mémoire de répertoire et des ordinateurs, tout bien organisée;

Limite de temps à parler, de ne pas traîner dans un salon de thé;

L'élaboration du budget de l'heure du jour, la Conférence d'examen et de traitement des documents, quotidienne fixe, de surveillance, de formation, de révision, etc., idiopathique de l'événement, et la pensée créative de l'intervalle de temps, pour le travail tout à un arrangement raisonnable, de sorte que l'ordre de croisement et de savoir faire bon usage du temps, c'est l'une des compétences sur le lieu de travail..

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