비서 문서 관리 및 업무 중 중요성

하나

소양 의 내포 와 비서 업무 의 연계

매개 소양은 1933년 영국 학자 리비스 (E ·R ·Levis)와 그의 학생 톰슨 (D ·Tompson)이 제기한 개념이 가장 먼저 대중 매체 성장에 대한 부정적인 영향을 제시하고 청소년에 대한 매개 소양을 양성해 대중 매체 과정에 대한 일정한 변별과 비판 능력을 제시했다.

시대가 발전함에 따라 매개 소양이라는 개념의 내포가 점차 풍부해지고, 종합 국내외 학자들은'매개소'에 대한 정의, 매개 소양은 대중 전파 매개소에 대한 정보는 어느 정도 이해와 판단과 평가 능력을 가지고 있으며, 동시에 정보에 대한 처리를 통해 개인의 생활과 업무에 적극적인 역할을 하는 능력이다.

대중

비서 업무는 정보와 교제하지 못하고, 특히 이 정보폭발 사회에서 양호한 매개 소양은 비서에게 적극적인 역할을 한다.

매체 소양과 비서 업무가 가장 뚜렷한 두 연락은 정보의 수집과 발표다.

정부 단위나 개인 기업이든 의사를 결정할 때 정보를 근거로 판단해야 한다. 이 과정에서 비서가 가장 가치 있는 정보를 골라야 하며, 리더의 정확한 효율적인 결정을 위해 정보 제공 근거를 제시해야 한다.

비서는 정보를 제공하는 정보의 정확성을 확보해야 하며 정보의 가치를 가늠하는 기초이기 때문이다.

현재 정보의 출처는 다양성을 가지고 있으며 정책문서일 수도 있고 신문지, 방송, 텔레비전 등 대중매체에서 올 수도 있다.

이들 해양 정보에는 진위 정보가 섞여 있어 비서는 유용한 정보를 선별해 동시에 정보의 정확성과 신뢰성을 보장하는 것이 비서에게 일정한 매개체 소양을 요구한다.

정보의 수집 외에 현재 비서 업무의 범위가 확대되어 일부 부서는 비서가 정보를 발표해야 한다.

새 매체의 광범위한 사용은 사람들의 생활을 바꾸고, 정부와 기업은 새로운 매체 를 이용하여 자신의 이미지를 만드는 것을 중시하고, 비서는 일정한 매개소 소양이 새로운 매개환경에 적응해야 한다.

둘째, 매개 소양 비서 업무 중 중요한 역할

(1) 비서의 매개 소양은 직장 정보의 전달 효과를 결정한다

비서 업무는 지도자와 직원들 사이에서 정보 교량 역할을 해야 한다.

전파학의 관점에서 정보전파는 비서 업무의 중요 분야인 비서업무는 정보 처리 내용을 주요 업무 내용으로 하는 정신적 직업이다.

어느 정도 정보전파 수준의 고저와 좋고 나쁨은 당정기관 비서 업무의 성패까지 직접적으로 영향을 주고 있다.

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지도자의 의망과 결정은 직원들에게 전할 필요가 있다. 직원들은 직장 발전의 의견과 건의에 대한 비서가 지도부에 보답해야 하며, 이 정보가 전달되는 과정에서 비서는 정보'관여자'의 역할을 맡았다.

신문매체에서 기자와 편집자는'관여자'로 어떤 정보를 선택할지 결정했다.

비서 업무에서 비서도 이런 역할을 하고 있어 이들은 선택을 통해 정보를 전달할 수 있다.

이 선택의 과정은 직장 정보의 전파 효과에 대해 결정적인 역할을 하고 있기 때문에 비서가 좋은 매개소양이 필요합니다. 이들은 전달해야 할 정보를 선택하는 과정에서 정보에서 가장 가치 있는 정보를 구별할 수 있는 정보를 전달할 수 있습니다. 이는 전달하는 과정에서 정보가 번거롭고 주요 정보를 피할 수 있고, 주요 정보를 강조할 수 있으며, 직장인들의 근무 시간을 절약할 수 있으며, 좋은 정보전달 효과를 얻을 수 있습니다.

(2) 비서의 매개 소양 은 어느 정도 리더 결정 에 영향 을 주고 있다

지도자가 결정을 할 때, 결정의 근거로 정보가 불가피하다.

현재 정보의 공급원이 다원화돼 정부 단위나 기업이나 결정을 내리는 과정에서 많은 정보를 수집해야 한다.

이런 정보는 정책 파일, 시장 정보까지 포함해 대중 매체에서 올 수도 있다.

비서 는 좋은 매체 소양 을 가져야 고효율 의 완성 정보 수집 작업 을 보장 하 면서 정보 에서 일정 한 규율, 변화, 차이 를 발견 해 가장 가치 있는 정보 를 찾 을 수 있다.

이 정보들은 결국 지도자에게 총괄하여 결정에서 중요한 역할을 할 것이다.

수렴이 끝나면 비서가 수집한 정보귀납, 합계, 이 과정도 비서가 좋은 매개소양을 갖추어야 한다.

지도자의 업무가 바쁘기 때문에 비서는 정보 분류를 주차로 배열하고, 접수자의 관점에서 정보를 접수하는 선후가 정보에 대한 이해에 차이가 생길 수 있다.

이에 따라 비서가 정보를 처리하는 능력은 어느 정도 리더의 결정에 영향을 미친다.

일상생활에서 자신의 매체 소양을 키우고 자신의 일을 더 잘 완성해야 한다.

(3) 비서의 매개 소양 은 비서 가 본직 작업 을 더 잘 완성하는 데 도움이 된다

비서는 좋은 매체 소양을 갖추고 자신의 업무 효율과 작업 질량을 높이는 데 도움이 된다.

기술이 퍼지면서 비서 업무에서 정보를 전달하는 경로가 더욱 풍부하고, 원래의 편지와 문서, 입에서 메시지를 전달하는 등 일부 정보가 대중 매체를 통해 전파되고 있으며, 예를 들면 일부 중대 브리핑이나 활동 전에 신문이나 라디오, TV에 광고를 발포할 수 있으며, 기업의 자신의 웨이보, 웨이보, 웨이보 등 대중 플랫폼에서 발표할 수 있다.

비서가 일정한 매체 소양을 갖도록 요구하고 대중 매체와 더 잘 접촉하는 것이다.

비서 업무의 특징은 종합성이 강하고 합격한 비서로서 일상적인 절차적인 일을 잘해야 할 뿐만 아니라 임시 사건과 돌발 사건에 직면할 때 자신의 일을 잘해야 한다.

좋은 매체 소양은 비서가 더 좋은 이해와 분석력을 갖게 할 수 있으며, 이러한 능력은 돌발 사건에 직면할 때 비서 분석을 도와 사고를 정리하는 데 도움을 주고, 가장 좋은 해결 방법을 찾아내서 일을 완성할 수 있다.

동시에 비서는 양호한 매체 소양을 갖추고 자신의 교류 수준을 높이고, 사람과 교류하는 과정에서 좋은 정보를 전달하고, 좋은 소통 효과를 실현할 수 있다.

아무튼 좋은 매체 소양은 비서 업무의 측면에서 모두 도움이 되며 비서가 자신의 매개 소양을 키우는 데 도움이 된다.

3, 비서는 반드시 양호한 매개 소양을 양성해야 한다.

매체 소양은 비서 업무에서 이렇게 중요한 역할을 하고 있는데, 비서는 자신의 매개소양을 어떻게 길러야 할까? 필자는 학교의 학습 중 고교에서 열린 매개소양 과정 이외에 이미 업무에 참여한 비서들이 일상, 생활 속에서 자신의 매개소양을 끊임없이 향상시킬 수 있다고 생각한다.

(1) 뉴스 예민함 증강

신문에 민감한 것은 언론인들의 기본적인 자질 중 하나지만 비서에게는 자신의 매개 소양을 높이고 싶다면 일상생활에서 뉴스 민감성을 강화해야 한다.

신문에 민감한 것은 기자들에게 언론 사건에 대한 가치 있는 판단이 있고 비서에게는 두 가지 방면에서 기사에서 본 부서, 기업 관련 정책, 서류나 기타 유용정보에 대한 민감함과 동시에 기사에서 그 영향을 빠르게 판단할 수 있다.

둘째는 신문보도에 대한 분석을 통해 자료에 대한 조사를 통해 이 뉴스가 일으킬 수 있는 사회적 반응을 판정하는 평가다.

기사가 우리 부서에 불리한 영향을 미칠 경우 비서는 첫 시간에 발생할 수 있는 여론을 추진하고 적극적으로 대책을 세워 부정적인 영향을 줄여 기업이 여론위기에서 벗어나도록 돕는다.

비서 신문은 민감한 측이 유가치한 정보를 찾을 수 있고 기업이 여론위기에서 벗어나도록 돕는 등 기업을 돕는 데 도움이 돼 언론 홍보를 더 잘 할 수 있다.

현재 많은 기업과 대중매체와 협력이 있다. 기업은 자신의 문화나 대중 활동에 참여할 때 대중매체의 보도를 통해 기업의 사회적 지명도와 명예도를 늘리고 있다.

비서는 이 과정에서 기자와 접촉해야 하고, 많은 정보는 비서에게 기자에게 제공해야 한다는 것은 비서에게 일정한 뉴스가 예민해지는 것을 요구하며 어떤 정보보도를 통해 대중을 끌어들일 수 있으며, 예상된 전파 효과를 얻을 수 있다.

비서는 자신의 뉴스를 키우는 동시에 매개소양도 크게 높아질 수 있다.

(2) 새로운 사물을 받아들이고 새로운 미디어를 충분히 이용한다

비서로서 새로운 사물을 받아들이는 것을 배워야 하며 시대를 뒤쫓아 새 언론 측 비서는 충분히 파악하고 활용해야 한다.

현대사회컴퓨터는 이미 비서 업무에서 필수적인 도구 중 하나가 되었고, 반드시 필요한 사무용 소프트웨어를 숙련할 뿐만 아니라, 비서는 새로운 언론을 사용해야 한다.

현재 일부 정부 단위와 기업은 자신의 공공 홈페이지, 웨이보, 웨이보, 웨이보, 이런 곳에서 정보를 발표해 관심을 끌 수 있으며, 인지도를 늘리는 과정은 비서가 숙련되어 새로운 매체를 사용해야 한다.

새 매체는 사람들의 생활 방식을 바꾸고 정부나 기업에도 좋은 홍보 플랫폼이다.

기존 언론보다 긴급 사건 발표에 새 매체들이 중요한 역할을 했다.

전파학에서는 긴급 사건이 발생한 5분 안에 웨이보가 메시지를 전파하는 가장 빠른 루트로 새로운 매체들이 정보를 얻는 중요한 위치를 알 수 있다.

현재 많은 정부가 자신의 정무 웨이보, 웨이보, 웨이보 공중 플랫폼을 설치하고 있으며 일부 대기업도 예외가 아니다. 비서가 일하는 과정에서 새 언론과 교차해야 한다.

비서는 일상적으로 새로운 언론을 사용하는 과정에서 자신의 매개체 소양을 자발시켜 자신의 업무 업종 관련 정보와 관련해 뇌고사고를 통해 정보 발굴의 법칙을 파악할 수 있다.

비서가 자신의 새로운 사물을 받아들이고 열심히 연구하기만 하면 새 매체의 사용을 통해 자신의 매개 소양을 높이고 더 좋은 업무서비스를 할 수 있다고 믿는다.

(3)자신의 지식의 축적에 집중하다

비서는 일상생활에서 지식의 축적에 주의해야 한다. 지식의 축적은 양호한 매체 소양의 기초이기 때문이다.

모든 사람은 자신의 인지의 틀을 가지고 있다. 자신이 받아들인 정보는 기존의 지식과 경험에 근거하여 해독한다. 지식 축적은 풍부함과 이 틀을 확장하는 가장 좋은 방법이다.

따라서 비서는 일상생활에서 지식의 축적에 주의해야 한다.

지식이 쌓인 과정에서 비서는 자신이 속한 업종의 지식을 축적할 뿐만 아니라 정치적, 법률, 경제, 문화, 과학기술 등 지식 구조를 최대한 풍부하고 다원적으로 늘려야 한다.

이곳의 축적은 비서에게 많은 시간을 다른 지식의 학습에 쓰도록 요구하는 것은 아니다. 지식의 축적은 본래 오랜 시간의 과정이다. 매일 일정한 시간을 내서 공부하면 책, 영상, 뉴스 등을 통해 돌진적으로 쌓을 수 있다.

지식의 축적에 따라 비서의 매체 소양이 자연스럽게 향상되고 비서가 여러 가지 정보를 깊이 이해하는 데 도움이 된다.

매개 소양을 높이려면 비서는 일상생활에서 힘을 들여 자신의 지식을 쌓아야 한다.

매체 소양은 정보시대에 있어서 모든 사람들에게 중요한 의미를 가지고 있으며 비서 업무는 더욱 그렇다.

매개 소양 은 비서 의 업무 에서 점점 중요 한 역할 을 발휘 하 고 좋은 매체 소양 을 보 여 비서 보다 더 잘 수집, 이해 와 전달 정보 를 전달 하는 데 도움 비서 의 업무 효율 과 질 을 향상 했 다.

그러므로 비서는 일상과 생활에서 자신의 매개 소양을 늘려야 한다.

참고 문헌:

[1]이모관. 현대비서는 매개 소양을 가져야 한다. [J]. 비서의 친구, 2011 (11).

[2]당몽, 용장정, 진영미