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상무 예의 회무 예의 상식 소개

2012/8/15 21:30:00 15

회무 예의회의서비스 예의예의

  

비즈니스 예의

회무 예의

상식 소개


1. 회의장 배치 예의


회의장을 앞당겨 설치하려면 반드시 필요한 음향, 조명, 에어컨, 투영, 카메라 설비가 진지하다.

필요한 문구와 음료를 갖추다.

모든 것이 중요하다

회의

주석석석석의 자리에 앉은 테이블 위에 이름을 미리 올려야 한다.


주석대 좌석 좌석의 관례는 앞줄이 뒷줄보다 높고 중앙이 양쪽 좌석보다 높다는 것이다.

지도 동지 수가 홀수, 1호 수장 거중, 2호 수장 1호 수장 좌측, 3호 수장 우측, 다른 순서로 배열하고, 동료 수는 짝수, 1호 수장, 2호 수장, 1호 수장, 1호 수장 동시 중, 1호 수장 은 가운데 좌석 좌석 왼쪽, 2호 수장 우측, 다른 순서로 나섰다.

좌석의 좌석은 지정 구역에 따라 통일하고, 둘째는 자유로 자리에 앉는다.


사인식, 주인은 왼쪽, 손님은 오른쪽에 있습니다.

쌍방의 다른 인원수는 일반적으로 대등하여 주객의 좌우에 따라 배열한다.

사진을 찍을 때 인원은 주석대 배치와 같다.


2 、회의장

서비스 예의


회의 참가자의 초대 업무를 잘 짜야 한다.

교통, 숙박, 의료, 보위 등의 구체적인 업무에 대해서는 정성, 적절하게 준비를 해야 한다.

회의장 밖에는 전담자가 안내하고 동반 참가자들을 배웅해야 한다.

회의에 참석한 연로체 약자에 대해 중요한 배려를 해야 한다.

회의가 진행되는 단계에 회의의 조직자는 정례 서비스 업무를 진행해야 한다.


3. 회의 참가자 예의


어떤 회의에 참가하든 말끔하고 행동거지가 대범한 예의다.

회의에 참석한 사람은 제시간에 도착하여 질서정연하게 드나든다.

회의에서 진지하게 강의를 들어야지, 사람들과 말다툼하고 하품하는 것은 금물이다.

발언이 훌륭하거나 끝날 때마다 박수를 치며 인사해야 한다.

도중에 회의장을 떠나는 것은 남에게 손쉽게 영향을 주지 않는다.

회의가 진행되면 흡연을 금지하고 휴대전화를 닫거나 진동 상태로 조정해야 한다.


회의 주시인은 자신의 이미지를 중시해야 하며, 옷차림은 단정하고 대범하고 대범한 차림으로 주석대에 갈 때 발걸음이 튼튼하다.

서서 주관이라면, 두 다리를 모으고 허리를 곧게 펴야 한다.

원고를 쓸 때 오른손으로 원고를 들고 있는 밑 중부, 왼손의 다섯 손가락은 자연히 내려앉는다.

두 손으로 원고를 지을 때는 반드시 가슴과 키가 높여야 한다.

자세를 취할 때는 몸을 곧게 펴고 팔을 앞으로 뻗고 두 손은 탁자 가장자리에 가볍게 눌렀다.

주재 과정에서 회의적 분위기를 조절하여 각종 불상스러운 동작을 피하는 것이 중요하다.

회의 기간 동안 사회자는 회의장의 지인들에게 인사도 하지 못하고 한담하고 회의가 시작되기 전이나 휴식 시간에 고개를 끄덕이며 미소를 지었다.


회의 발언은 공식 발언과 자유 발언 두 가지가 있는데, 전자는 일반적으로 지도자 보고이며, 후자는 일반적으로 토론한다.

정식 발언자 는 자신 의 것 에 주의해야 한다

예의

주석대로 걸어가는 것은 자연, 자신감, 매너가 있어야 한다.

발언할 때에는 발음이 또렷하고 논리가 분명하다.

서면 발언이라면 자주 고개를 들어 회의장을 둘러봐야 한다. 오로지 열심히 읽지 말고.

발언이 끝나자 청객에게 감사의 뜻을 표했다.

자유발언은 자유로운 편이지만 순서와 질서에 주의해야지, 발언을 쟁탈해서는 안 된다.

다른 사람과는 차별이 있고 태도는 평온해야지, 백성들이 끊임없이 논쟁하지 마라.

참가자의 질문이 있다면 대변인은 예의 바르게 대답해야 하며 대답할 수 없는 질문에 대해 교묘하게 대답해야 하며, 거칠게 거절해서는 안 된다.

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