사무능률을 높이는 N 의 묘방

회사 직원정 씨는 퇴근하자마자 엄마에게 하소연을 하며 매일 회사 문에 들어서자마자 바쁘다, 한동안 일을 하다가 정신이 없어서 정신이 없었다.

같이 입사한 동창이자 동료 유는 자신과 같은 작업이었지만 언제나 침착해 보이는 모습이다.

더욱이 미스 미스의 심리적 불균형은 월말 작업량으로 통계해 보면 유고보다 못하다.

혹 이 예 를 읽 았 을 때 는 알 음 을 찾 는 느낌: 매일 바빠 늘 바빠 무공 을 느끼 는 것 이 많 았 지만 늘 보스 의 만족 을 얻 지 못했 다. 시간 이 없 았 을 때, 결말 할 때 자신 의 성적 을 말할 수 없다.

이런 현상은 너무 보편적이다.

만약 당신이 이런 상태에 처하고 있다면, 이때 당신은 경계심을 높이는 것이 필요합니다. 당신은 일을 열심히 하지 않는 것이 아니라 정확한 방법을 파악해야 합니다.

더디고 세일을 하는 시대가 아니기 때문이다. 효율은 늘 업무 실적, 상금, 심지어 연계까지 승진하고 매일 신경을 쓰는 것은 일의 효율을 어떻게 높여야 하는가.

다음 인사들이 어떻게 하는지 살펴보면, 아마도 당신이 중간에서 계발을 받고 수익을 얻을 수 있을지도 모른다.

　　a将工作分分类

당신이 매일 처리해야 할 일을 자세히 생각해 보면, 사무형, 사고형 두 가지가 있다.

네가 해야 할 일을 이렇게 구분하면, 차별적으로 대처하면, 너는 반공배의 효과를 얻을 수 있을 것이다.

직장왕 여사는 바로 이 일을 하는 것이다. 그는 사무형 업무를 너무 신경 쓰지 않고, 익숙한 흐름이나 절차에 따라 하면 된다. 간섭과 중단을 두려워하지 않고, 이메일, 작성 보고서, 비망록 등을 수발하는 등, 이런 예행 공적 공적, 성질은 같은 시간대에 집중하여 처리할 수 있다. 정신상태가 좋지 않은 상황에서도 완성할 수 있다.

그러나 집중 정력, 일방적인 사고형 작업에 대해 신중하게 대해야 한다. 하기 전에 충분한 생각을 해야 한다. 고심 끝에 영감이 튀어나온다. 이때 정력 왕성하고, 사고방식이 민첩하고 민첩한 시간대에 집중해야 한다.

왕 여사의 이런 방법은 자신의 업무 효율을 크게 향상시킬 뿐만 아니라, 자신의 여가 시간을 더 많이 갖게 하는 멋진 생활을 즐길 수 있도록 했다.

　　b为工作制定计划

잘못된 이해를 지적해야 하며, 작업 계획을 세우는 것은 스스로 압력을 주는 것이 아니라, 자신이 해야 할 일을 기억하기 위해서다.

매일 대량의 업무에 직면하면 누구나 ‘ 빠르고 무질서한 상황 ’, 일을 할 줄 알면 정시에 계획하는 습관을 기르는 것은 효과가 크게 다르다.

한 회사 사장은 나여사를 관리하는 데 매우 능숙하다. 매일 크고 작은 일들을 대처해야 하지만, 언제나 여유로워 보이는데, 언제 해야 할지, 자기 마음속에는 매우 유수하다.

그녀는 자신이 휴대하는 것이 필수 물건이 바로 작업장이라고 말하며, 위에 자신의 업무 안배를 빽빽이 적혀 있다.

매월 말, 그녀는 다음 달 일의 중점과 계획을 일정한 시간을 뽑아 고려할 것이다.

작업 계획을 세우는 것은 목표를 분할할 것이며, 달의 목표를 일주일에 나누어 주어야 한다는 것이다.

아마도 매우 방대한 것 같아 보인다. 완성할 수 없는 작업 목표를 걱정하고, 이러한 층층이 분해된 후, 결과적으로 이 목표를 실현하는 것은 어렵지 않다는 것을 발견했다. 이렇게 일을 하면 큰 스트레스를 느끼지 않을 것이다.

　　c学会工作中说“no”

일에만 전념하고 있을 때 갑자기 상사가 너에게 그리 중요한 일을 하라고 하거나 동료가 찾아서 서류를 좀 처리해 주거나, 손안의 일을 놓쳤다면 생각이 복잡해지면 다시 오게 될 수도 있고, 일의 효율은 분명 높지 않을 것이다.

이때 너는 교묘하게 ‘ no ’ 를 배워야 한다. 그렇지 않으면 하루 종일 다른 사람을 도와 일을 처리하는 데 매달렸을 뿐만 아니라, 자신의 일을 완성할 수 없을 뿐만 아니라, 노력해서 좋지 않을 수도 있다.

한 회사의 양 여사는 이런 동료가 있는데, 효과도를 하는 것이며, 사람됨이 비교적 순조롭고, 다른 사람이 할 일이 있으면 그를 찾는다.

서류, 표지 하나 더하기, 양식 하나...

심지어는 전화가 울려 퍼졌고, 결국 자신의 효과도가 질질 끌려 상사가 재촉을 받자 욕을 여러 차례 야근을 당해 어쩔 수 없이 초과 근무를 마쳤는데, 그는 이미 회사의 ‘야근 전문업자 ’가 되었다.

사실 그는 완전히 ‘ no ’ 라고 말할 수 있다.

직장에서 ‘ 노선인 ’ 의 이미지를 유지하고 모두를 만족시킬 수는 없다.

양여사는 자신의 일과 남의 도움을 구하는 사이에 이런 균형 기능을 가지고 있는 것이 현명하다고 말했다. “먼저 자기 문 앞에 눈을 쓸고 남의 기와에 서리를 상관하겠다 ”고 말했다.

물론 ‘ no ’ 의 기교에서 완곡하고 우회적인 방식을 취하여 직접 거절하는 것을 피할 수 있다.

　　d绝对不煲“电话粥”

무거운 스트레스를 짊어지고 있는 직업 여성에게 흔히 왕래하는 친구들도 있고, 불편할 때 토로하는 습관을 기르는 것은 의심할 수 없다.

정성스러운 인사, 한 모임의 초청은 바쁜 일 속 에피소드가 되어 긴장된 신경을 조절한다.

하지만 자꾸 개인 전화를 받는다면, 소통이 끝나지 않고 또 어떤 상황일까?

회사원 리사의 한 동료는 자주 전화죽을 끓이는 고수이다.

‘샤오미 ’라는 별명을 온몸에 올리며, 갑자기 낮은 말소리와 남편의 시시시콜콜콜, 그녀는 수다스럽게 수다를 떨었다.

이 시간과 그 후, 그녀도 자신의 일을 잘 하기 어렵다.

그래서 리사가 자신의 직장에 대한 요구 중 하나는 절대 회사 전화솥을 사용하지 않는 ‘전화죽 ’이다. 개인 전화가 들어오는 것도 긴 이야기다.

이런 목적은 가능한 한 자신의 업무 진행 과정을 끊지 않고 최대한 짧은 시간 내에 임무를 완수하는 것이다.

　　e养成利于工作的好习惯

몇몇 좋은 습관의 양성은 종종 업무 효율의 향상에 도움이 된다.

유 여사의 몇몇 일과 좋은 습관은 아마도 여러분과 함께 나눌 수 있을 것이다.

그는 자신의 첫 번째 원칙은 근무 시간에 일하거나 상관없는 일을 하지 않는다고 말하며 특히 사사로운 일이다.

그녀는 주위에 많은 사람들이 회사를 다니거나 아는 사람들과 대화를 나누는 것을 발견했다. 또한 전혀 상관없는 일이었을 수도 있다. 이렇게 자신의 일거리가 중단되고, 다시 직장으로 돌아갈 때 동서남북을 찾지 못했기 때문에 그녀는 자신이 ‘탈선 ’을 요구했다.

감정의 좋고 나쁨은 종종 업무 상태에 영향을 미칠 수 있다. 유여사는 나쁜 감정들을 직장에 끌어들이지 말라고 요구하는데, 물론 누구도 분개하고 저조한 순간을 피할 수 없지만 컨트롤을 배워야 한다.

양여사는 이맘때면 눈을 몇 분 감고 “발작만 안 하면 또 이기게 된다 ”고 말했다.

그녀는 자신의 정서를 관리할 수 있다는 것도 성숙한 것을 의미한다고 말했다.

또한 매일 일정한 일정을 마치는 것도 중요하다. 이메일, 동료 또는 상급교류, 방문해야 하는 bbbs, 청소 등에서 집중적으로 일을 완수할 수 있도록 더 많은 시간과 정력을 내서 처리하는 것이 중요하다.

물론 업무 효율을 보장하는 가장 좋은 방법은 바로: 집중하는 것이다.

정신을 집중해서 일하고 있는 여자가 가장 아름다웠고 물론 효율도 최고라고 말했다.

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