회사 는 계약 기초 시 주의사항
계약을 체결하는 주의사항은 다음과 같은 여러 방면이 있습니다:
(1) 계약 문서 작성
협상 쌍방이 교역의 주요 조항을 합의한 후 계약계약 단계에 들어서면, 자연적으로 계약문서를 작성하는 문제를 제기하고, 일반적으로 말하면, 문본은 누가 기초를 하든지, 누가 주동적으로 파악할 것인지.
구두 상의 물건 은 글자 를 형성 하 고 또 한 과정 을 때로는 일자차 를 의미 는 큰 차이 다.
기절 한쪽의 주동성은 양측이 협상할 수 있는 내용에 따라 계약에 들어가는 모든 조항을 진지하게 고려하고 있다.
상대방은 무심코 준비하고 있다. 어떤 때는 계약서에 있는 각종 조항을 진지하게 심의했지만 문화적 차이로 어의에 대한 이해도 다르고, 자신의 불리한 점을 발견하기 어렵다.
그래서 우리 측은 협상에서 계약서에 대한 기초를 중시해야 하며, 가능한 한 계약서를 작성하지 못하면 상대방과 공동으로 계약서를 작성해야 한다.
그러나 현재 우리의 일부 섭외 협상은 왕왕 외국 상인들이 처음부터 완전한 계약서를 제출하고, 우리측은 계약문본에 따라 모든 조항을 토론하도록 강요한다.
이런 작법회는 우리 측이 협상에서 극단적인 수동적인 지위에 처해 사상 준비가 부족하여 상대방에게 불리한 조항이나 누락을 끼우거나 상대방이 반드시 의무적인 조항을 책임져야 할 것이다. 한편, 일방적으로 작성된 계약서 진행 협상에 따라 우리 측의 담판 전략과 기교의 발휘를 극대화하고 계약을 비교적 큰 수정하거나 보완하기 어렵고, 심지어 상대방의 계약에 서명할 뿐이다.
또 외국어 문본을 바탕으로 하면 우리측에 불리한 점이 많습니다. 번역 내용에서 반복하여 추궁하여 외국어의 기본 의미를 파악하고, 법적 의미를 고려해야 합니다. 일부 약정된 용법은 외국어를 포함한 단어가 다의로우며, 잘못되면, 예상치 못한 문제가 생길 수 있습니다.
그래서 협상에서 우리 측은 계약담판의 초안을 작성해야 한다.
이 기초에서 협상을 진행하면, 형세는 우리측에 유리할 것이다.
계약서를 작성하려면 많은 일을 해야 한다. 이것은 담판의 준비 작업과 결합해서 서술할 수 있다.
예를 들어 협상 계획을 작성할 때 확정된 협상 요점은 사실상 계약의 주요 조항이다.
계약문서를 작성하여 쌍방이 협상하는 계약조항을 제시할 뿐만 아니라 쌍방이 져야 할 책임, 의무, 그리고 우리 측은 제시한 조항에 대해 전면적으로 토론하고 연구하고, 어떤 조항은 양보할 수 없으며 어떤 조항을 적당히 양보하고, 어느 정도까지 양보할 수 있는지 명확하게 말해야 한다.
이렇게 하면 쌍방이 계약의 초고를 실질적인 협상을 할 때 우리는 주도권을 장악했다.
(2) 계약 쌍방 당사자의 서명 자격을 명확하게 하다
계약은 법률적 효력을 갖춘 법률 문건이다.
이에 따라 계약을 요구하는 양측 모두 계약자격을 갖춰야 한다.
그렇지 않으면 계약을 체결해도 효력이 없는 계약이다.
계약을 할 때 상대방의 편지와 자금을 조사하려면 당사자가 상호 법률 서류를 제공하고 합법적 자격을 증명해야 한다.
일반적으로 중요한 협상, 계약자는 회장이나 총지배인이어야 한다.
구체적인 업무 담판은 상술한 사람이 아니지만 계약자의 자격을 점검해야 한다.
상대방이 제출한 법인 개설의 공식 서면 허가증, 흔히 볼 수 있는 권한서, 위탁서 등이 있다.
상대방의 합법적 신분과 권한 범위를 파악하여 계약의 합법성과 유효성을 보장한다.
상대 당사자의 서명 자격을 심사하여 반드시 진지하게 처리해야 하며, 절대로 경솔하게 해서는 안 된다.
개혁 개방 정책을 실시한 이래 우리나라 대외 무역이 신속하게 확대되었다.
그러나 외국 상인, 홍콩 상인과 협상할 때, 맹목적으로 상대방을 경솔하게 믿고 계약을 체결하여 손해를 보는 현상이 자주 발생했다.
일부 기관은 수입과 수출에 급급하기 위해 지인들의 소개만으로 어떤 신용자조사도 하지 않고 액수의 거대한 계약을 체결하여 기업과 국가에 중대한 손실을 초래했다.
이에 따라 신용 조사를 진행해 상대방의 기업의 신용과 그 행위능력과 책임 능력이 중요하다.
또한 상대방의 명함을 쉽게 믿지 마라. 명함은 증서를 대신할 수 없고, 어떤 사람은 명함은 매우 크지만 실제로는 텅 빈 것이다.
그리고 외국 회사와 사귀는 것은 모회사의 신용과 자산만 보지 마라. 실제로 모회사 대자회사들은 연대 책임을 지지 않는다.
(3) 계약은 쌍방이 져야 할 의무와 위약의 책임을 명확히 규정해야 한다.
많은 계약은 쌍방이 거래하는 주요 조항만을 규정하고 있지만, 쌍방이 마땅히 해야 할 책임과 의무를 소홀히 하고, 특히 위약적으로 져야 할 책임이 있다.
이처럼 무형적으로 쌍방이 져야 할 책임을 해제하고 계약을 허비하거나 계약의 구속력을 삭감하는 경우도 있고, 어떤 계약조항은 매우 모호하게 쓰여졌지만, 쌍방의 책임, 의무를 규정했지만, 계약조항이 정확하지 않으면 위약자의 책임을 추궁할 수 없다.
예를 들어 우리 나라 남쪽 한 도시는 홍콩 상인과 광재 판매 계약을 맺었다.
계약서에는 항구상에서 매일 한 수레를 끌 수 있고 한 달 동안 시간을 보낼 수 있다는 것을 명확하게 밝혔다.
화물차의 모델이 명확하지 않았기 때문에 상대방이 화물을 끄는 차가 갈수록 커지면서 우리측은 손해를 볼 줄 알면서도 어쩔 수 없었다.
계약글이 모호하지 못하면, 애매모호하게 집행 과정에서 종종 논란이 분분하고, 계속 말다툼을 벌이며, 심지어 재앙도 끝이 없다.
예를 들어 한 계약서에는 이런 계약이 발효되면 45일을 초과할 수 없다. 을측은 갑측에 × 만달러의 이약보증금을 납부해야 한다.
두 달 이상 기한대로 납부하지 못하면 계약이 자동으로 효력을 잃게 된다.
이 곳'두 달'은 도대체 어느 날부터 계산해 보니 계약의 효력이 발생한 날부터 계산하는 것일까? 아니면 계약의 발효가 45일 이후로 계산하면 정확하지 않다.
또 계약서에 대한 일부 키워드 문구는 반드시 신중하게 헤아릴 수 있고, 간혹 한 글자의 차이는 잃고 천리 (천리) 밖에 없다.
예를 들어 푸젠 한 기업은 외국 상인과 협상 계약을 이행할 때, 외국 상인은 “ 피해 보상 발생 시 공급자에게 인정을 받아야 한다 ” 고 요구했다.
보류하거나 인정을 취소하기 위해 양측은 변론을 벌이고 이틀 동안 교착 끝에 우리 측이 의복인을 통해 외부 상들이 인정을 포기하게 했다.
만약 우리측이 ‘ 인정 ’ 을 보류하는 것에 동의한다면, 공급자은행의 《 이약보증서 》 는 어떤 의미를 잃었기 때문이다.
만약 공급자가 인정하지 않는다면 《이약보증서 》의 은행이 수신자의 요구를 수리하지 않을 수 있다.
《이약보증서 》는 단지 한 종이 공문에 지나지 않고 신임을 사기하는 형식이다.
(4) 계약의 조항은 구체적이고 자세하고 조화가 일치한다
계약 조항은 너무 대체로 계약의 이행에 불리하다.
예를 들어 한 화학비료 공장은 일본에서 화학비료 설비를 도입하고 계약서에 이런 종류의 항목이 있다.
어떤 관선은 스테인리스강 재료를 채택한다.
구체적인 설명관은 밸브, 커브, 접선 등을 포함해야 한다.
결과는 계약을 이행하는 가운데, 일본측은 파이프만 가리키고, 우리측은 다른 것을 포함한다고 생각하지만 계약을 밝히지 못했기 때문에 교섭할 여지도 없고, 무모한 일을 하고 있다.
또 계약 중 조항은 중복되지 않고 앞뒤로 갈등이 생기지 않도록 주의해야 한다.
예를 들어 우리 기업은 외국상과 계약을 체결하여 가격조항에서 이러한 규정을 가지고 있다. “ 상술가격은 판매자가 선실에 선실에 실린 모든 비용을 포함한다. ” 고 말했다.
인도조항에서는 또 이런 규정이 나왔다. "바이어는 선적비용의 1 /2, 판매자 비용 영수증으로 지급된다"고 밝혔다.
이런 앞뒤가 모순되는 현상은 남에게 가장 쉽게 틈을 타게 된다.
(5) 우리측 소재지에서 계약을 거행하는 체약 또는 서명식을 쟁취 하다
비교적 중요한 담판은 쌍방이 합의한 후에 거행하는 계약체약이나 서명식은 가능한 한 우리측에서 거행해야 한다.
계약 장소는 종종 어느 나라 법률이 계약의 분쟁 문제를 해결하기로 결정했기 때문이다.
국제법의 일반적 원칙에 따르면 계약에서 분쟁 발생에 대한 구체적인 규정을 채택하면 법원이나 중재법정은 계약서 체결된 국가의 법률에 따라 판결이나 중재를 할 수 있다.
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