出納には長いものや短いものが出てきます。

出納担当者は長年現金と銀行預金を付き合っています。長い金短いものは避けられない。しかし、ミス率を最小限にして徹底的に根絶するためには、出納担当者が日常的に決算する時に、「細心」と「真剣さ」に工夫を凝らす必要があります。長いお金をもう一方に置いてはいけません。短いお金で自分で財布を切って修繕します。果があれば必ず因がある。長いお金を見つけた時は、自分で拾ったと思って喜んではいけません。会計には「虚長実短」という俗語がある。考えてみてください。何の理由もなくお金を長く出すことができますか？だから、長いお金の中には往々にして短いお金の可能性が隠れています。真剣に帳簿を調べて、帳簿、会計に誤りがあるかどうかを見ます。どうしても調べられないなら、隠して報告しないわけにはいきません。もし短い人が訪ねてきたら、あなたの会計が間違っていることを証明するのではないですか？制度によって処理して、先に報告します。会計係を参照してください。

繰り返しチェックした結果、まだ結果が出ていない場合は、仮勘定で処理します。短いお金が発生したら、発生した現金の受取業務を冷静に思い出すべきです。出納係は人の職業習慣を認めるべきで、当日発生した受取業務は人の特徴上、入金金額、額面金額に留意すべきです。同時に、勘定書をよくチェックします。帳簿に問題があるかどうか確認します。二つ目は少なく入金したかどうかを見ます。三つ目は多めに払いました。現金は別のところに置いてあるかどうかを見ます。もし調べられないならば、内緒で話さないでください、あるいは私的に立て替えて、財務制度の規定によって、会計の主管を報告して、会計係に調べてもらいます。時々、本当に帳簿の数字或いは数珠の上で自分を混乱させて、他人の照合を経て、直ちに改正することができます。どうしても調べられないなら、とりあえず掛帳として処理してもいいです。

日常の仕事においては、出納作業において長金または短期の現象が発生する場合、通常の処理原則としては、（1）技術的な差金と一般的な責任事故の差金に該当し、適時に調べて確認できない場合、規定の審査手続きによって処理することができる。つまり、長いお金は公務に戻り、短いお金は損失を報告します。長いお金で短いお金を補ってはいけません。(2)属当事者仕事は責任を負わないで、職務をおろそかにして、違反の操作などの原因のもたらす短い金、その経済責任を追及するべきで、情状の軽重と損失の程度の大きさによって、全部あるいは部分の損失を賠償して、情状の深刻なのは行政処分を与えます。（3）責任者が自分の窃盗を監督し、公金を横領し、または公金を流用した場合、汚職論点をもってその刑事責任を追及するまで。財務制度の規定により、発生した長項または短項については、原因を明らかにしなければならない。原因究明前に、責任者が「現金長短金審査表」を発行し、主管会計が意見を署名して証明し、主管財務の指導者の同意を得た後、先に「未収金」または「未払金」口座（または「内部往来」口座）に記入し、原因承認を確認してから振り替え、「その他収入」または「その他支出」口座に記入しなければならない。

そのため、出納員は職場では慎重かつ慎重に、細心の注意を払っています。これは出納員に具体的な操作の中で再審の再審査を増加させる以外に、直ちに現金の帳簿と在庫の現金の照合・点検を行い、日清月結を完成させるように要求します。つまり、各業務が終了したら、直ちに現金勘定と決済状況を照合し、誤りを発見したら直ちに調べなければならない。毎日現金日記帳の残高と在庫現金を照合する。タイミングで現金日記帳の残高を「現金」総勘定残高と照合し、月末の在庫現金金額を調べて、帳簿残高と実際預金と一致するようにする。つまり、出納の仕事をするには、頭勤、手まめ、足まめという「三勤」が必要です。

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