公文書を書くには短さと精巧さに注意しなければならない。

では、現代の公文書の作成は、時弊をどう取り除き、精短を追求しますか？

　まず、できるだけ主旨単一で、内容が乱れないようにしてください。

ある××市税務局から××区税務局に免税に関する回答がありました。このように書きました。局の意見に賛成します。この製品に対して、19××年も引き続き工商税を免除して一年間の配慮を与えます。満期になったら直ちに税金を回復し、減免の世話をしてはいけません。」続いて、第二段は「この工場に協力して生産中の問題を解決し、経営管理を改善し、経済計算を強化し、赤字を転換させたい」と述べました。この返答は明らかに1文の多旨である。もともとセンターは××区の電球工場に対して免税申請の返事をしていましたが、第一段で市局の態度を明確に表明しました。この文は終わります。第二段は主旨と関係なく削除すべきです。

　　公文書を書く文を書くことは主旨が単一である。公文書の内容がごっちゃになっていたら，1文の多旨は，必ず受取人の要領を得ず，公文の効力に影響を及ぼす。そのためには、文書作成者は、立意、練習問題にもっと力を入れなければならない。

　　その次に、できるだけ門を開けて山を見て、山を回って水を曲がってはいけません。

目下、一部の基層単位の公文書の決まり文句は連続して、冒頭の大段はとりとめがなくて、ややもすれば“党中央、国務院の関連政策の指導のもとで、省、地、県の各級の指導者の親切な配慮のもとで、××、×××指導者の自らの指揮のもとで…”政策の威力と指導力を示す重視が足りないようで、まるで「万言寄板」のようにおかしい。このように山を回って水を曲がると、どんな公文書ですか？別林斯基は言っています。この道理は公文書作成にも同様に適用される。

「開門見山」は公文書を集中的に書き、洗練され、明快にするための基本的な技法の一つです。「開門見山法」はまた「倒懸法」とも呼ばれています。その特徴は先に論点、後論拠、つまり公文書から結果、結論、目的を出して、その後過程、状況、理由を話します。この技法は、公文書の冒頭だけでなく、いくつかの階層や段落がある公文書でも、各階層や段落で使用されます。文書の冒頭だけで使うなら、大きな階層や段落ごとに「十月妊娠」のように、長い過程を経て結果が現れるということは、公文書の冒頭の「開門見山」の効果も大きく見劣りします。

　　第三に、十干一葉はぜひやめてください。

北宋の詩人、王琪は若いころ、とても自負していたと伝えられています。ある日、彼は竹園に遊びに来ましたが、青い竹の茂みや枝葉が青々としているのを見て、竹の商売を見て、「葉垂千口剣、幹は万本の銃をそびえ立つ」という連句を書きました。書いた後でよく味を吟味して、すこぶる得意になって、友達に見せて、ほめられた後に更に自慢して、そこでそれを中堂に掛けて、そして大言壮語しています。数日間が過ぎましたが、誰も文句を言う人がいませんでした。王さんは様子を見て、とても元気です。八日目の夜、突然蘇東坡から来て、この連絡を見てから、黙吟しました。王はわざと謙遜して言いました。晩生、ご指導をお願いします。」蘇軾は開門して山地に会って言います。王さんはそれを聞いて目を見張り、恥ずかしそうに対聯を外しました。「十干一葉」の話は伝説だが、蘇東坡の批判は深い。

今日も公文書の中には、道理を説いたり、任務を空にしたり、決意を示したり、結論を空にしたりするような原稿があります。葉がないとか、葉がないとか、乾燥しているかのように見えます。だから公文書を書く時、必ず「幹」と「葉」の関係をうまく処理して、主旨を明確にして、脈拍がはっきりしています。葉茂、すなわち血も肉もあり、生命力に富んでいます。このような「葉」は十分に活力を示す緑の葉であるべきで、持っている材料に対して、全体の材料、典型的な材料、背景の材料と対比の材料であろうと、すべて心をこめてふるい分け、裁断、組み合わせ、飾り付けの工夫をします。現象を羅列してはいけない，漢方薬店を開く.このようにすれば、「十干一葉」の弊害を取り除き、「干明葉茂」の効果が得られます。

　　第四に、できるだけ言語簡明で質素で，いろいろな決まり文句を禁ずる。

末端の公文書の中には、決まり文句が多すぎて困るものがある。氾濫して災害になるような「在……」によって、次々と現れる「結合」、きりがない「根拠」。言い過ぎの「自ら」は、しばしば「力いっぱい」「力いっぱい」「真剣に」「十分に」……。ある刊行物には、ある発電所の建設指導部の工事進捗状況についての新聞「報道」のジョークがあります。技師、技術者が自ら現場に来て、かき混ぜ工が自らモルタルをかき混ぜて、注水工が自らダムに水をやって、運転手が自ら物資を運んで、炊事員が自ら料理を炒めて、そして熱い料理を自ら現場に送り届けます。これは笑いものですが、実際に似たような無駄な言葉がよくあります。

シェークスピアは「擬似は何ですか？猟犬も主人に従っています。猿もその飼育者に倣います。馬もその騎手に従います。」鄭板橋も「学者は自らその旗印を立てる」と言っています。公文書を書くときは、手元にある各種資料を参考にしないわけにはいかないが、そのまま写してはいけない。公文書を書くということは、いつも新聞や書類、書類の山を回ったり、格子に登ったりして、写真を写したりして、「お年寄りが五経を話したり、白髪の死章文を書いたりします」というような工夫をしなければなりません。

　第五に、貴善は言葉遣いが上手で、畳の部屋を避けてください。

公文書の中でよく見られるもう一つの現象は畳間の部屋です。重複負担要約すると、大体次のような場合があります。一つは内容不明の畳の部屋、例えば「同志諸君」、「関連している」、「必ず必要である」、「大きな災難」、「引き続き」などのようです。二つはエピタキシャルで不明な畳の部屋、例えば「状況と問題を反映している」、「学習に関する政策の規定」などです。わずか一年で実現する。5月の末までに完成しました。など。これらの畳間の現象は言葉遣いに精度と力強さが欠けているためです。

古い話があります。「戸を閉めて柴の扉を隠し、一人で帰ってきます。」この話は上口を読み，耳に快いように聞こえ，文を作るのが巧みで，思わせぶりである。前と後の二つの句はそれぞれ二つの意味を説明しました。「閉店」と「一つ」です。それはもっぱらあれらの行文の畳の部屋を風刺して、重複して邪魔になるので、このような弊害は本当に公文書の書く禁忌です。

　　第六に、一字一字の危機を求めて、洋洒を禁ず。

一部の文字秘書はいつも長文を書くことに慣れています。文章を書くといつも数千語、数万語が書かれています。長さがないようで、徹底的に説明していません。問題を解決できないと、自分の構想と作文の才能が見えなくなります。プロレタリア階級の革命指導者レーニンは、冗長で煩雑な文章をひどく憎む。彼はイケ叶ノ夫にこんなことを书いたことがあります。あなたたちとの簡単な作業計画。短く書いてください。電報文体を採用してください。必要なら、添付ファイルを追加してもいいです。長く書きました。全然見ません。絶対見ません。この言葉は秘書職として公文書の座右の銘を書くべきです。