職場マナーのネット受付

＜p＞社会の発展に伴って、インターネットが登場し、インターネットの接待も新しい形式になりました。

一方、＜a href=「http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」＞ネット受付＜a＞マナーとは、ネット上での接客サービスで守るべきマナーのことです。

主に4つの形式があります。ビデオ受付、オーディオ受付、チャットツール受付、メール受付。

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＜p＞＜strong＞1、ネット動画＜a＞＜strong＞＞＜＜＜＜strong＞＞＞＞＞＜p＞

＜p＞ビデオの受付は身だしなみを大切にして、身だしなみを整え、笑顔を見せ、振る舞いに度があり、礼儀正しく、注意力が集中するようにします。受付時にはまず挨拶をし、話をよく聞き、聞き取れなかった問題に対しては丁寧に質問し、勝手に話を中断しないで、メモを取ります。

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＜p＞＜strong＞2、ネットオーディオ対応マナー＜／strong＞＜p＞

＜p＞オーディオ受付は基本的に電話応対のマナーを守ります。

迅速に接聴する原則に従います。積極的に申し込む原則、声の親切を守る原則、一心不乱に原則を記録します。

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＜p＞＜strong＞3、＜a＞おもてなしマナー＜strong＞＜p＞

＜p＞チャットツールを通じての接待は言語文字の運用に注意し、ネット上での行為が一致するようにしてください。

メッセージを受けたら、まず挨拶をしてから申し込みます。タイピングのスピードは速く、誤字を打たないように注意してください。相手に対する尊重と誤解を避けるようにします。誤字を打つ時は寛容にしてください。

＜p＞必要な感情表現言語を習得するには、チャットツールを通じて相手とのコミュニケーションはキーボードで実現されるので、相手はあなたの声が聞こえないし、あなたの体の言語も見えない時、あなたの話に誤解を生じやすくなります。

このような感情表現の記号をマスターして、笑顔のようです。お客さんとの交流が楽しくなります。

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＜p＞＜strong＞4、メール対応マナー＜／strong＞＜p＞

＜p＞メールで応対する時は、適時、正確、簡明、条理があるように注意してください。

電子レターを返信する時、電子メールは簡潔で要領よく、最初の最後は通信者の身分と一致しています。メールのフォーマットは正常な通信形式と一致するように注意してください。適当に原文を添付してください。そうすると、あなたがなぜ返信したのかが分かります。ここでは原文を全部添付しないように注意してください。返信が添付されているものだけが必要です。

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