会議プロジェクトの各段階

何事も初めから終わりまでありません。良い時から大きな時まで発展する段階があります。展示会は産業として同じです。では、各プロジェクトの発展は同じですか？共通点がありますか？明らかに発展の法則があります。一般的な展示会のプロジェクトは以下のいくつかの段階を通ります。

最初の段階は展示会プロジェクトの育成段階は子供のように小さい時から育ててこそ、生きていけるし、成長したら自立できるし、才能が生まれる。会議プロジェクトのこの段階は主に投資です。このサイクルは2年かもしれないし、5年かもしれないし、もっと長いかもしれません。この段階は次の4つの段階に分けられます。

1.「一発の定音」。この段階は一般的に会議プロジェクトの創立年です。すべての財力、物力、人力、関係、メディア、会議・展示プロジェクトのある業界のリーダー企業、会議・展示プロジェクトのある業界の大きなユーザー企業を集めて、会議・展示プロジェクト全体にサービスを提供します。一年目に一砲を撃って、二年目に良いスタートを切る。これは会議プロジェクトの良性循環の初期段階である。しかし、多くの会社が小騒ぎをしたり、詐欺や詐欺などでひと儲けして逃げたりしています。このような会社は、大きな仕事ができないし、もっと成功できないです。

2.補完して、輝かしいものにする。第一回がどんなに成功しても、いつも不備なところがあります。いつも修正すべきところがあります。また、去年の統計数字（出展者数、観客数、成約数、展示会規模、国際比率などを含む）に基づき、いくつかの抽象的な審査基準に対して有形の方法で定量化し、展示会の等級、顧客満足状況、展示会の影響力などはインタビュー調査、アンケート調査などを通じて定量化します。これは会議プロジェクトの良性循環フォローアップの段階です。

3.影響力を強化し、口コミ宣伝を強化し、良性循環を形成する。これは会議プロジェクトの良性循環の深化段階である。この段階では、主共催機関、メディア機関と仲良くし、宣伝をよくします。前の2回の展示会の良い品質、口コミがあって、更に強力な宣伝を加えて、実際には展示会のプロジェクトのブランドです。

第二の段階は広交友達、多方面協力段階です。この段階はもっと高く、広く見るべきです。第一段階は主に国内というなら、第二段階は内外の兼ね合いと並行して進むべきです。

1.国内外で同種の展示プロジェクトを開催する展覧会社または関連会社と協力する。またはリソース共有、またはプラットフォームを提供し、または1つまたは複数の同期に合わせて開催し、または相互エージェント、または活動を追加してレベルを向上させる。

2.国内外のメディア機関と連携する。メディアは展示会の項目の第三者の口、目、耳です。メディアはその独特な機能によって、プロジェクトを成功させることができます。だから、主催団体はメディアの役割を重視しなければなりません。一人が口で直接話して一人がスピーカーで話しても、効果は明らかに違っています。メディアの重大な役割を知っている会社も少なくないが、メディアを利用して事実を歪曲している。

3.展覧会プロジェクトの所在業界の有名な団体または人士と協力する。この提携方式は主に展示項目の内容を増やし、展示項目の等級を高めることができる。例えば自動車展示会、自動車業界協会が会議の会場で年次総会やシンポジウムなどを開くと、自動車展示会がより豊かになり、業界の高層層が集まります。

4.他のどのような会議プロジェクトの成長を助けることができる団体または人士と協力します。

第三段階は専門操作、サービスアウトソーシング段階です。この段階は会議プロジェクトの運営の最高級段階である。組織単位は招展、招商、運送、接待、食事と宿泊、旅行、建設などを全部専門団体に任せて、自分で主催、協商、メディア、サポートなどの部門間の協調、疎通の仕事だけを担当します。現在、ボアオアジアフォーラム、広交会などはこの段階に達しました。

会议プロジェクトの运営は巨大なシステムプロジェクトで、横方向、縦方向、スペースだけが全部见られました。会议プロジェクトの长期的な発展に有利です。