職場生存：どのようなことが上司に報告されますか？

職場にいると、守らなければなりません。職場いくつかの生存規則。では、どのようなことについて上司に報告しますか？ルールここではどう教えてくれますか？次の職場の専門家からのアドバイスを見てみましょう。

状況一：企業の性質、文化を見る

話し手：Fiona

職業：行政

私の勤務年限はもう四年あります。前後して二つの会社を経験しました。第一の会社は民家企業で、会社は毎週仕事のまとめを書くことに決めています。毎日の仕事内容をはっきり報告しなければなりません。具体的に仕事ごとに時間がかかります。

私も同僚も仕事の周报を出してもいいと思っていますが、具体的には何でも报告するのはちょっと过ぎです。まず会社は社員を信用していないと思われます。社員は会社で給料を払って雇ったからといって、出勤時間は会社に貢献するべきですが、社員とは限らない。いつかお腹の調子が悪くて、トイレに5分以上行っても、仕事の週報に書いて社長に知らせる必要がありますか？このような情報は会社に何の役に立つか？第二に、会社の管理が人間性に欠けていると感じられます。企業文化はとても抑圧されています。このような会社はもうカメラを設置していません。社員の会社での一挙手一投足を知ってほしいです。このような職場では、従業員の仕事に対する意欲があまり高まっていません。この会社が従業員に何かの報告を必要とするやり方に耐えられません。私はこの会社でちょうど一年で外資系企業に転職しました。やっと前の社長の「魔の爪」から逃げました。外資系企業の私はもっと自由な空間ができました。仕事に対する意欲もずいぶん高くなりました。

一般的に言えば、多くの民间企业、国有企业は早く夜遅くまで报告する习惯があります。日系企业の多くもこのようです。しかし、多くの欧米企業はすべて報告する必要はありません。企業の性質、文化に対して、従業員として受け入れるしかないですが、すべてのことに二面性があります。万事報告は職場の新人にとってもっと有利です。日常の仕事に対する整理、まとめを通じて、彼らが早く職場に溶け込み、仕事に慣れ、良好な職業素養を育成することができます。しかし、一定の勤務年限がある職場人にとっては、報告は余計に不必要な仕事量を増やしてしまい、仕事の効率と成績を上げることにはあまりメリットがありません。

状況二：物事の性質を見る

風が鳴る

職業:財務支配人

私の部下は古い会計です。主な仕事は会計処理です。もちろん各支社の注文も含まれています。全部の注文手順は決まっています。各支社はグループ会社に注文書を送って、この取引会計に申請します。そして、取引会計は倉庫の主管に在庫量を調べて、在庫があるかどうかを確認します。もし商品があれば、各注文品の支社に内部価格を送って、合計金額を確定して、三営業日以内に相手の送金ファックスを受け取ったら、出荷できます。もちろん、似たようなことは私に報告する必要はありません。

しかし、2010年の年末には、物価の上昇がそんなに速く、地域間の同じ品種の価格も違っています。このことはすべての人が知っています。その時、ある支社から注文書をもらいました。品名と関連のある品種はグループ会社にないだけでなく、まだ注文したこともありません。この会計も私にこのことを報告してくれませんでした。自分で勝手に処理しました。相手の支社に商品がないと言いました。もちろん、他の支社ですから、他の地域にもこの商品がないわけではありません。同じ種類のものはうちのところより5元高いです。現地で買うと、知らず知らずのうちに会社のコストが高くなります。

北京支社の仕入れ担当者が私達のところの価格は他のところよりずっと安いと聞きましたので、グループ会社を通じて現地で仕入れを行い、品質を監督するように要求しました。