会計書類の整理はどうすればいいですか？

会計書類を整理することは会計書類管理の重要な内容であり、会計書類を保存、利用する前提であり、会計機関と会計士は真剣に対応し、しっかりと行うように努力しなければならない。

（1）会計証憑の整理。

会計証憑は会計書類のです。重要である構成部分会計証憑の整理、製本、保管には明確な要求があります。会計証憑はきちんと装丁し、完備し、堅固にし、適切に保管し、調べるのに便利である。_

会計証憑を整理するには、まず、すべての保存すべきものを整理しなければならない。会計係証憑収集が完備しており、記帳証憑によって分類する。記帳証憑は普通現金収受、支払証憑、銀行収受、支払証憑、振替証憑に分けられ、全部で3種類の5種類があります。種類によっては、時間または順番に一枚ずつ排出します。第二に、記帳証憑の添付ファイルを整理し、会計書類の範囲に属さないものと、保存する必要がない資料を削除し、遺漏した計算資料を補充する。再度、ステープル、クリップなどの金属を取り除きます。最後に、記帳証憑を適当な厚さでいくつかの本に分けます。会計証憑を整理した後、関連規定の要求に従い、会計証憑の製本作業を真剣に行うべきです。

（2）会計証憑のファイリング。

まず、会計証憑の表紙をしっかりと記入します。表紙の各記事欄は事後チェックと関連事項の検証に関する基礎的な索引と証拠です。次に、背中を巻く項目を記入します。尾根には「×年×月証」と巻頭番号を書くのが一般的です。再度、製本した証憑を箱に入れ、担当者が責任を持って保管します。

（3）会計帳簿の整理。

年度終了後、各種帳簿（倉庫の材料、生産高品物または商品の明細分類帳）は、翌年に繰越し、新しい帳簿を作った後、古い帳簿を元帳に送付して会計まとめて整理するのが一般的です。まず、ルーズリーフ帳をページ番号順に並べ、表紙をつけて製本するとコストがかかります。その後、各種の帳簿を会計科目順に並べ、会計書類（会計帳簿）の表紙を本ごとに登録する。会計帳の表紙の関係内容は全部記入します。

（4）財務諸表の整理。

財務諸表は一般的に年度終了後、専任者（一般的には財務諸表を主管する者または財務会機構の責任者）によって統一的に収集、整理、製本され、かつペーパーファイリングされる。通常、月度のレポートは、主管者が責任を持って保存します。年末に、通期の財務諸表を時間順に冊子にまとめ、会計書類（財務諸表）の目録を登録し、項目ごとに財務諸表の名称、ページ数、保存日付などを明記する。会計機構の責任者が審査し、捺印した後、主管財務諸表の担当者が箱に詰めて保存する。

（5）その他の会計資料の整理。

その他の会計資料には、年（四半期）度のコスト、利潤計画、月次財務収支計画、経済活動分析報告書、賃金計算表及び重要な経済契約が含まれています。しかし、この部分の資料は全部ファイル部門に渡さないです。あるものはかなり長い間、経理部門に保存されます。これは真剣にスクリーニングして、収集したこれらの資料を一つ一つ鑑別して、ファイル部門に保管してもらう必要がある場合、要求によって別にセットして製本して、ファイル部門に移管します。

会計書類の整理は規範化しなければならない。表紙、箱、袋は統一サイズ、規格によって作られます。背骨、表紙の内容は統一項目によって印刷、記入します。収集できるように範囲に合わせて整理し、仕様通りに製本します。