Traitement Financier: Comment Traiter Les Erreurs Comptables

La méthode de correction utilisée varie en fonction de la nature de l 'erreur et de la date à laquelle elle a été détectée.

Les principales méthodes utilisées pour corriger les erreurs sont les suivantes:

Rectification des lignes.

Des corrections peuvent être apportées en cas d 'Erreur d' écriture ou de chiffres dans le cadre du processus de remplissage du document ou du Registre.

C 'est - à - dire qu' une ligne rouge est d 'abord soulignée sur un nombre de texte erroné, puis que le bon enregistrement est enregistré au - dessus de ce nombre.

En cas d 'erreur de texte, seules les parties erronées peuvent être rayées; en cas d' erreur numérique, tous les chiffres doivent être rayés et pas seulement les chiffres erronés.

Lors de la coupe, il faut veiller à ce que les écritures erronées initiales restent identifiables.

Après correction, l 'opérateur doit apposer un tampon à l' extrémité de la ligne pour indiquer qu 'il est responsable.

Deux.

".

Après la tenue des comptes, des corrections peuvent être apportées en caractères rouges en cas de découverte, au cours de l 'année considérée, d' une erreur dans les données ou le montant figurant sur le document comptable.

La méthode dite de correction des caractères rouges, qui consiste à remplir d 'abord en caractères rouges un document de compte identique à l' erreur initiale et à l 'enregistrer en caractères rouges pour effacer le compte d' erreur antérieur, et en caractères bleus un bon certificat de compte indiquant le « certificat révisé XX mois » pour l 'enregistrement, corrigeant ainsi l' erreur initiale.

La correction de caractère Rouge a été appliquée pour refléter correctement la corrélation entre les événements et les comptes.

Par exemple, Li Ming a effectué un voyage d 'affaires pour un montant de 5 000 dollars et a payé par chèque en espèces.

Les comptes auraient dû être crédités à la rubrique « dépôts bancaires », mais la rubrique « espèces » a été enregistrée par erreur.

La méthode de correction est la suivante:

Remplissez un certificat de compte avec un montant en caractères rouges correspondant à la fraction erronée originale, comme suit:

Prêts: autres sommes à recevoir − Li Ming 5000

Prêts: Cash 5000

Remplir en caractères bleus un certificat de bonne tenue des comptes, qui est enregistré comme suit:

Prêts: autres sommes à recevoir − Li Ming 5000

Prêts: Dépôts bancaires 5000

Parfois adv.

Il n 'y a pas d' erreur dans les entrées correspondantes, mais lorsque le montant indiqué est supérieur au montant à remplir, un certificat de compte peut également être rempli en rouge sur la base de la différence entre les chiffres corrects et les chiffres erronés pour enregistrer les entrées afin d 'éliminer les excédents et, dans la colonne récapitulative des livres, indiquer « le montant de l' excédent de compte annulé sur le certificat × mois x ».

Par exemple, une lettre de change commerciale de 10 000 dollars, émise et acceptée par l 'acheteur, a été utilisée pour la vente.

Au moment de l 'établissement du document comptable, un montant de 10 000 dollars avait été inscrit par erreur à 100 000 dollars, ce qui représentait un dépassement de 90 000 dollars et avait été comptabilisé.

Ses notes erronées sont les suivantes:

Prêts: effets à recevoir 100 000

Prêts: 100 000

Afin de corriger le trop - perçu de 900 Oo, un certificat de compte est rempli à l 'aide d' un montant en caractères rouges.

Il est divisé comme suit:

Prêts: 90 000

Prêts: 90 000

L 'enregistrement sur la base de ce document comptable a permis de corriger les erreurs enregistrées à l' origine aux rubriques "effets à recevoir" et "produit de la vente de marchandises".

Loi sur l 'enregistrement complémentaire.

Une fois que le montant indiqué dans le document comptable est inférieur au montant effectif, des corrections peuvent être apportées au moyen de la méthode d 'enregistrement complémentaire.

Au moment de la correction, le montant inférieur peut être inscrit dans un document de compte supplémentaire et indiqué dans la colonne récapitulative comme « montant inférieur au montant indiqué dans le document de l 'année supplémentaire X (mois x) ».

Par exemple, un montant de 6 500 dollars dû par une unité d 'achat a été reçu par l' intermédiaire d 'une banque dépositaire et, au moment de l' établissement du certificat de compte, il a été porté par erreur à 5 600 dollars, soit 900 dollars de moins qu 'il n' a été comptabilisé.

Au moment de la correction, le montant inférieur de 900 dollars doit être rempli en bleu et enregistré.

Le présent compte rendu est sujet à rectifications.

Prêts: Dépôts bancaires 900

Prêts: sommes à recevoir 900

Les erreurs initiales dans les rubriques "dépôts bancaires" et "comptes débiteurs" ont été corrigées à la suite de l 'inscription de ce document comptable.

Le rouge

Tous sont utilisés pour corriger des erreurs comptables résultant d 'erreurs de comptabilisation.

Si le document comptable est correct, une erreur qui n 'est pas due à une erreur d' écriture n 'est commise qu' au moment de l 'enregistrement, et qu' il est impossible de corriger à tout moment (dans la pratique, il n 'a pas été possible de déceler très longtemps en raison de La vérification régulière des comptes) et qu' il est procédé à une correction par soulignement.

Étant donné que les comptes doivent être tenus sur la base d 'un document, un document comptable ne constitue pas seulement une base pour l' inscription des comptes détaillés, mais aussi pour le regroupement des comptes du grand livre.

Sur la base de la même base comptable, il n 'y a pas nécessairement erreur dans les deux cas. Si le compte général n' est pas incorrect, il s' agit simplement d 'un détail précis, et si l' on adopte une méthode de correction de caractère rouge ou une méthode d 'enregistrement complémentaire pour corriger cette erreur, cela aura inévitablement une incidence sur les changements qui interviennent dans le compte général, c' est - à - dire sur la correction de l 'erreur.

Par conséquent, les erreurs qui ne sont pas imputables à une erreur de comptabilisation ne peuvent être corrigées que par une méthode plus orthographique.

La méthode décrite ci - dessus ne concerne que les erreurs constatées au cours de l 'année en cours dans les documents comptables ou dans les livres d' enregistrement, et si des erreurs ont été constatées dans les documents comptables des années précédentes (portant sur les matières et les montants) et ont entraîné des erreurs dans les registres, un certificat de compte corrigé doit être rempli en caractères bleus.

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