5 Façons De Se Concentrer Et De Maximiser La Productivité

Vous ne savez pas si vous ressentez quelque chose?Depuis que j'utilise mon smartphone et qu'il y a toutes sortes de médias sociaux, il est devenu de plus en plus difficile pour moi de me concentrer sur une seule chose.Je ne bascule pas entre mon téléphone, mon ordinateur, ma tablette sans cesse, semblant avoir peur de tirer quelque chose de précieux, avec le résultat que rien n'est finalement gagné et que le temps s'échappe par inadvertance de la fente du doigt.En fait, les tâches multiples et la productivité n'ont jamais été des jumeaux.Pour être productifs, nous devons être déterminés.

Les distractions au travail sont très nombreuses, comme des messages texte soudains, des appels téléphoniques harcelants, des courriels urgents de clients, etc., le tout d’une manière qui vous est propre et qui vous empêche de vous concentrer pleinement.Selon des études scientifiques, après qu'une personne a été interrompue, le cerveau prend 28 minutes pour se recentrerAttentionTout le monde peut calculer que s'il y a 8 interruptions dans la journée, vous êtes passé par une demi - journée.

Marla tabaka, consultante en petites entreprises aux États - Unis, a récemment partagé sur INC 5 étapes pour atteindre le Sommet de votre productivité, dont aucune n’est liée au multitâche ou à l’email.

1. Définir des attentes pour vous - même

Nous nous dirigeons très facilement vers les médias sociaux, nous enlisons dans le nettoyage de votre boîte aux lettres et nous nous faisons même tirer dans des jeux informatiques sans bouger la tête.Ce sont les plus courants lorsque vous n’êtes pas clair et que vous n’êtes pas sûr de vos prochaines étapes.

Mettez régulièrement à jour votre liste de tâches et attribuez à chaque projet une étape spéciale et mobile vers la fin.Avec cette arme puissante dans vos mains, vous n'avez pas à prendre de décisions sur vos prochaines étapes.Cela seul peut augmenter exponentiellement votre productivité.

2. Configurer pour les autresLa valeur attendue- Oui.

Si vous créez une culture qui dit que vos portes sont toujours ouvertes, vous cherchez des ennuis.Nous enseignons aux autres comment nous traiter.Si vos employés, vos clients, les membres de votre famille, vos amis, chaque fois qu’ils vous interrompent et reçoivent des commentaires satisfaisants de votre part, ils continueront à prendre votre temps et votre attention.Vous et votre entreprise auriez pu être mieux.

Pour votre politique d'ouverture de porte, créez un moment précis et respectez - le.Pour commencer, ces gens dans votre vie, il y aura des discussions difficiles.Être le patron vous - même ne signifie pas que vous avez du temps libre à portée de main 7 jours par semaine.

3. Soyez conscient.

Le multitâche n'est pas beaucoup mieux que la technique de procrastination.Lorsque vous n’êtes pas sûr de votre direction ou que vous n’êtes pas heureux d’aller sur votre prochaine tâche, une interruption peut sembler apaisante.Vous pouvez vous dire qu'un client a immédiatement besoin d'une réponse ou que vous décevrez un employé si vous ne l'affrontez pas immédiatement.Mais tu sais que ce n'est pas vrai.Si vous sautez constamment d'une chose à l'autre et que vous n'en finissez pas une, vous évitez les choses importantes.Pour vous - même pourquoi cela se produit.Une fois que vous avez la réponse, vous pouvez prendre des mesures significatives pour le faire et en faire plus.

4. Désactivez les notifications.

Si vous êtes sur un ordinateurTravailFermez toutes les fenêtres inutiles et, pour le bien, éteignez également les notifications des médias sociaux et éteignez votre email.Rien ne peut attendre 1 ou 2 heures.Se sentir bien dans le besoin, mais se sentir mieux dans le succès.

5. Avec une minuterie.

Votre cerveau peut se concentrer sur une tâche pendant deux heures à la fois.Imaginez ce que vous pouvez faire pendant deux heures sans interruption.Beaucoup de MarlaLes clients de tabaka ont exprimé qu'une fois qu'ils ont appliqué ces principes de productivité, ils en ont fait plus en une matinée qu'ils ne l'avaient fait en une semaine auparavant.Réglez une minuterie Vintage pendant une heure et allez travailler.Ensuite, fixez - vous pendant cinq minutes pour faire une pause, étirer vos jambes et changer d'environnement.Prenez une minuterie avec vous et vous ne serez pas traîner ou tomber dans une communication inutile.C'est le principe de la minuterie.

Passez à l'action maintenant et croyez que vous avez plus de temps sans être agité et que vous serez magique de ce que vous pouvez accomplir.En fait, j'avais l'habitude de faire une expérience pour me fixer un objectif à court terme, décomposer les objectifs à court terme, connaître mes lacunes et ce qu'il fallait accomplir.Éteignez tous les médias sociaux et les pages Web non pertinentes.Absorbé par ce qui doit être fait, j'ai finalement atteint mes objectifs et je n'ai rien perdu en éteignant ces médias sociaux.Essayez aussi.