Stratégie Efficace D 'Amélioration De L' Efficacité Du Bureau

Temps de travail

C 'est une constante, juste pour tout le monde.

Perdre du temps

On peut citer les exemples suivants:

Retards dans les travaux des adversaires;

Appel continu, je ne sais pas filtrer d 'abord, puis je suis fatigué de rappeler, et les e - mails inutiles;

L 'emplacement des fichiers n' est pas clair, ce qui fait que l 'on passe beaucoup de temps à chercher les fichiers et à chercher quelque chose;

Le travail n 'est pas assigné à d' autres personnes, et c 'est donc lui qui fait le travail en bas de l' échelle;

Il y a aussi à faire face à des visiteurs inattendus, rêver de jour, attendre des visiteurs, des différends internes, des erreurs de communication, trop de réunions, etc.

Pour utiliser au mieux le temps de travail, on pourrait envisager les recommandations suivantes:

Dès qu 'une décision a été prise, commencez à agir.

S' il y a une secrétaire, essayez de lui confier ce qu 'elle peut faire;

Je me demande souvent: qu 'est - ce que je dois faire de mieux maintenant? » puis je le fais;

Définir les priorités de votre travail quotidien et dresser une liste de ce que vous allez faire tous les jours;

• Tenir compte des questions figurant sur la liste, ajuster constamment les priorités et les régler au cas par cas;

Les travaux sur dossier doivent être menés de manière systématique, avec des délais précis et dans les délais impartis;

Contrôler le nombre et l 'heure des appels quotidiens, permettre aux autres de répondre aux appels, les laisser faire et ne pas devenir des "opérateurs";

Un système permettant d 'enregistrer clairement les processus de travail, les fichiers, les enregistrements, un système d' aide à l 'enregistrement, un journal et un ordinateur de mémoire, ainsi qu' un système d 'aide à l' enregistrement des faits;

Limiter le temps de bavardage de l 'individu et ne pas s' écouler dans les salles de thé;

Etablir un budget quotidien, examiner, traiter les documents, les comptes rendus des réunions, fixer les horaires de travail, former, examiner, etc.